logo
Jak zorganizować zawody Nosework

Jak zorganizować zawody Nosework

Przewodnik dla organizatorów zawodów Nosework. Pokazujemy krok po kroku, jak utworzyć zawody w Agilix, otworzyć rejestracje online, zaplanować ringi, przeprowadzić zawody w dniu startów i opublikować wyniki. W trakcie promocji pełen dostęp to 1 zł od dnia zawodów.

Co otrzymujesz jako organizator

Rejestracje online z listą oczekujących

Zawodnicy zapisują się sami przez publiczną stronę zawodów. Własne poziomy z osobnymi limitami, automatyczna lista oczekujących i wbudowane zasady zapisów: jeden pies na poziom, weryfikacja wieku, pytanie o zapachy zwodnicze.

Poziomy, ringi i punktacja w pełni pod Twoją kontrolą

Twórz poziomy i ringi (przeszukania) z dowolnymi nazwami. Każdy poziom ma własne punkty startowe, bonusy, kary i próg dyskwalifikacji; każdy ring własne zapachy, próbki, klasyfikacje wzrostowe i limit czasu.

Trzy role w zespole i wyniki na żywo

Admin, sędzia i asystent — każdy z osobnym zakresem dostępu, sędzia i asystent przypisani do konkretnego poziomu. Wyniki na żywo na publicznej stronie zawodów, publikacja automatyczna po biegu lub ręczna po Twoim zatwierdzeniu.

Jak zorganizować zawody krok po kroku

  1. Załóż konto i utwórz zawody

    Załóż darmowe konto na nosework.agilix.dog i kliknij „Organizuj”, a następnie „Organizuj zawody”. Wypełnij nazwę, opis, cenę dla zawodników, zdjęcie, dni zawodów, lokalizację (z dokładnymi współrzędnymi GPS) oraz daty otwarcia i zamknięcia rejestracji. Wybierz system punktacji dopasowany do organizacji, pod którą rozgrywasz zawody.

  2. Zaplanuj poziomy i ringi

    Dodaj poziomy z własnymi nazwami i limitami miejsc. Dla każdego ustaw punkty startowe, punkty bonusowe za prawidłowy alarm, punkty karne za nieprawidłowy alarm oraz próg fałszywych alarmów, po którym pies zostaje zdyskwalifikowany. W obrębie poziomu twórz ringi (przeszukania) z dowolnymi nazwami — każdy z własnymi zapachami podstawowymi, liczbą próbek, zapachami zwodniczymi, klasyfikacjami wzrostowymi i limitem czasu. Dodaj starty drużynowe z własną konfiguracją i zdefiniuj kumulacje wyników pod regulamin swoich zawodów. Wybierz, ile z tej konfiguracji widzi zawodnik przed startem oraz czy zapisuje się od razu na wszystkie ringi w poziomie, czy wybiera tylko te, na których chce wystartować. Wszystko można edytować również po otwarciu zapisów.

  3. Opublikuj zawody i otwórz rejestrację

    Wnieś opłatę (w trakcie promocji 1 zł od dnia zawodów) i opublikuj zawody — pojawią się na liście publicznej i w wyszukiwarce. System sam pilnuje zasad podczas zapisów: jeden pies na poziom u danego przewodnika, weryfikacja wieku psa oraz obowiązkowe pytanie o pracę psa na zapachach zwodniczych. Gdy poziom się zapełni, kolejne osoby trafiają na listę oczekujących. Możesz też dodać własne pytania do formularza zapisów.

  4. Zarządzaj zgłoszeniami i zespołem

    W panelu zarządzania uczestnikami akceptuj płatności, edytuj zgłoszenia i awansuj z listy oczekujących. Zbuduj zespół: dodaj kolejnych adminów z pełnym dostępem, sędziów przypisanych do konkretnego poziomu (mogą wprowadzać wyniki w obrębie tego poziomu) oraz asystentów (dodają nagrania startów do wyników, też tylko w swoim poziomie). Sędziowie i asystenci nie widzą ustawień zawodów, danych płatniczych ani nie zarządzają uczestnikami. Wyślij maila do wszystkich uczestników jednym kliknięciem.

  5. Przeprowadź zawody i opublikuj wyniki

    W dniu zawodów wydrukuj listy startowe i wyniki w PDF (po polsku lub po angielsku). Sędziowie wprowadzają alarmy i wyniki w aplikacji ringowej, asystenci dodają nagrania startów do wyników uczestników. Sam wybierasz, kiedy wyniki trafiają na publiczną stronę zawodów — automatycznie po zakończeniu biegu albo ręcznie po Twoim zatwierdzeniu. Kumulacje liczą się same w tle, a Ty publikujesz je, gdy uznasz, że są gotowe.

Promocja w toku — 1 zł od dnia zawodów

Aktualna cena promocyjna to 1 zł od dnia zawodów. Pełen dostęp dla organizatora, bez prowizji od zgłoszeń ani limitów.

  • Rejestracje online i lista startowa.
  • Zarządzanie wynikami i podgląd na żywo.
  • Pełne prowadzenie zawodów, osobne uprawnienia dla sędziego i asystenta.
  • Pełna elastyczność punktacji zapewniająca kompatybilność z każdą organizacją nosework.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje organizacja zawodów Nosework w Agilix?
Aktualnie trwa promocja: opłata dla organizatora to 1 zł od dnia zawodów — bez znaczenia, ile osób się zapisze. Płacisz raz za każdy dzień, a obejmuje to rejestracje online, listy startowe, dostępy sędziów i asystentów oraz publikację wyników na żywo.
Czy muszę być członkiem konkretnej organizacji, żeby zorganizować zawody?
Nie ma takiego wymogu. Agilix jest dla każdego klubu i organizatora — niezależnie od tego, pod jaką organizacją rozgrywasz zawody. Punktacja jest w pełni elastyczna, więc dopasujesz ją do regulaminu organizacji, której podlegasz.
Czy zawody mogą trwać kilka dni?
Tak. Podczas tworzenia zawodów dodajesz dowolną liczbę dni. Możesz wybrać, czy zawodnik zapisuje się od razu na wszystkie dni, czy każdy dzień ma osobny zapis. Opłata 1 zł naliczana jest za każdy dzień osobno.
Co się dzieje, gdy poziom zapełni się do limitu?
Każdy poziom ma swój własny limit miejsc. Gdy poziom się zapełni, nowe zgłoszenia na ten poziom trafiają na listę oczekujących — pozostałe poziomy działają niezależnie. Klasyfikacje wzrostowe ustawia się na poziomie ringu, więc pies może się zapisać, jeśli ma przynajmniej jeden zgodny ring. System pilnuje też, by ten sam przewodnik nie zapisał na ten sam poziom dwóch różnych psów — na danym poziomie startuje jeden konkretny pies.
Jak działają konta sędziów, asystentów i adminów?
Sędziego przypisujesz do konkretnego poziomu — wprowadza wyniki dla wszystkich zawodników na ringach w tym poziomie, ocenia alarmy i decyduje o dyskwalifikacjach. Asystent też ma przypisany poziom, ale jego rola sprowadza się do dodawania nagrań startów do wyników. Żadne z nich nie widzi ustawień zawodów, nie zarządza uczestnikami ani nie oznacza płatności. Pełnym dostępem dysponuje admin — możesz mieć kilku adminów, jeśli zawody organizujecie wspólnie.
Gdzie publikowane są wyniki po zawodach?
Wyniki trafiają na dedykowaną stronę zawodów na nosework.agilix.dog. Sam wybierasz tryb publikacji — automatycznie po zakończeniu biegu albo ręcznie, po Twoim zatwierdzeniu każdego ringu. Wyniki możesz też wyeksportować jako PDF po polsku lub po angielsku. Kumulacje liczą się w tle i publikujesz je jednym kliknięciem, gdy uznasz, że są gotowe.
Czy mogę zdefiniować własne poziomy i punktację?
Tak. Poziomy nazywasz dowolnie, a dla każdego ustawiasz osobno: liczbę punktów startowych, punkty bonusowe za prawidłowy alarm, punkty karne za nieprawidłowy alarm oraz próg fałszywych alarmów, po którym pies zostaje zdyskwalifikowany. Dzięki temu dopasujesz zawody do regulaminu organizacji, pod którą rozgrywasz zawody.
Jak konfiguruje się ringi w obrębie poziomu?
W obrębie poziomu tworzysz dowolną liczbę ringów (przeszukań) z własnymi nazwami. Każdy ring ma osobne ustawienia: zapachy podstawowe, liczbę próbek, zapachy zwodnicze, klasyfikacje wzrostowe i limit czasu. Dla każdego elementu konfiguracji decydujesz, czy zawodnik widzi go przed startem. Możesz też wybrać globalnie dla zawodów, czy zawodnicy zapisują się od razu na wszystkie ringi w danym poziomie, czy wybierają tylko te, na których chcą wystartować.
Czy mogę zdefiniować własne kumulacje wyników?
Tak. Kumulacje konfigurujesz pod regulamin swoich zawodów — wybierasz, które ringi i poziomy są do siebie sumowane oraz jak liczone są wyniki łączne. Kumulacje przeliczają się w tle podczas zawodów, a Ty publikujesz je jednym kliknięciem, gdy uznasz, że są gotowe.
Czy mogę zorganizować starty drużynowe?
Tak. Starty drużynowe konfigurujesz obok klas indywidualnych — format drużyny, skład, punktację i to, na których ringach drużyny startują, ustalasz pod regulamin swoich zawodów. Drużynowe listy startowe i klasyfikacja końcowa są prowadzone osobno od zapisów indywidualnych.